RFQ Número: OT-CLIN2-2021-004
Fecha de expedición: 01 de Noviembre de 2021
Fecha de cierre: 12 de noviembre de 2021
Descripción: Producción de 6 episodios en formato Podcast alusivos a las guías de formación en proyectos REDD+
Para: Modelos Innovadores de Conservación para Páramos y Bosques(Orden de Trabajo emitida bajo el Proyecto P&F-CLIN2)
Financiado por: Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID)
Contrato No. 72051418D00001
Implementado por: Chemonics International Inc. Sucursal Colombia.
Point of Contact: Yaneth Jaimes Parra– Coordinadora Administrativa
***** REQUISITOS ÉTICOS Y DE CONDUCTA PROFESIONAL *****
Chemonics está comprometido con la integridad en las adquisiciones y contrataciones, y solo selecciona a sus proveedores según criterios comerciales objetivos, como el precio y el mérito técnico. Chemonics espera que los proveedores cumplan con nuestros Estándares de conducta profesional, disponibles enhttps://www.chemonics.com/our-approach/standards-business-conduct/.
Chemonics no tolera el fraude, las colusiones entre ofertantes, las propuestas u ofertas falsificadas, el soborno ni el cohecho. Cualquier empresa o individuo que viole estas normas será excluido de esta adquisición y de futuras oportunidades de adquisición, y se le podrá informar tanto a USAID como a la Oficina del Inspector General.
Los empleados y agentes de Chemonics tienen estrictamente prohibido pedir o aceptar dinero, honorarios, comisiones, créditos, obsequios, propinas, objetos de valor o compensaciones de vendedores o proveedores, actuales o potenciales, a cambio de negocios o como recompensa por estos. Los empleados y agentes que incurran en esta conducta quedan sujetos a la rescisión de su contrato laboral y se les reportará a USAID y a la Oficina del Inspector General. Además, Chemonics informará a USAID y a la Oficina del Inspector General acerca de cualquier oferta de dinero, honorarios, comisiones, créditos, obsequios, propinas, objetos de valor o compensaciones a proveedores para obtener negocios.
Los ofertantes que respondan a esta RFQ deben incluir lo siguiente como parte de la presentación de sus propuestas:
Revelar cualquier relación cercana, familiar o financiera con Chemonics o el personal del proyecto. Por ejemplo, si el primo de un ofertante es empleado por el proyecto, el ofertante debe indicarlo.
Revelar cualquier relación familiar o financiera con otros ofertantes que presenten propuestas. Por ejemplo, si el padre del ofertante tiene una empresa que presenta otra propuesta, el ofertante debe indicarlo.
Certificar que los precios de la oferta se determinaron de manera independiente, sin consulta, comunicación o acuerdo con ningún otro ofertante o competidor con el fin de restringir la competencia.
Certificar que toda la información presentada en la propuesta y toda la documentación de respaldo son auténticas y precisas.
Asegurar que se entienden las prohibiciones de Chemonics contra el fraude, el soborno y el cohecho y que se aceptan.
Comuníquese con Roberto Gómez, Director de la Orden de Trabajo (rgomez@paramosybosques.org) y/o María Paula Vargas, Directora y Representante Legal (mvargas@chemonics.com) para enviar preguntas o inquietudes respecto de la información precedente o para informar cualquier posible infracción. Las posibles infracciones también se pueden reportar directamente a la oficina de Chemonics en Washington a través de la información de contacto que figura en el sitio web que se encuentra en el hipervínculo que figura más arriba.
Sección 1: Instrucciones para los ofertantes
1. Introducción:El proyecto Páramos y Bosques es un programa de la USAID implementado por Chemonics International en Colombia. Bajo el contrato de P&B, USAID ha emitido la Orden de Tarea (OT) “Modelos Innovadores de Conservación para Páramos y Bosques”, administrada por Chemonics, que tendrá por objetivo a) Fortalecer la capacidad del Gobierno Colombiano (GOC) para promover proyectos REDD+ en subregiones PDET priorizadas por la Agencia de Renovación del Territorio; b) Apoyar el diseño, estructuración e implementación de un proyecto piloto que considere la aplicación de las inversiones ambientales incluidas en las tarifas de agua con otros instrumentos económicas e incentivos financieros para la protección de cuencas y fuentes de agua; y, c) Apoyar al IDEAM y Ministerio del Medio Ambiente con asistencia técnica. Como parte de las actividades de a Orden de Trabajo (OT), se requiere del servicio para la producción de una serie de 12 episodios, en formato Podcast, alusivos a la formación en proyectos REDD+. El propósito de esta RFQ es solicitar cotizaciones para este servicio.
Los ofertantes son responsables de garantizar que Chemonics reciba sus ofertas de acuerdo con las instrucciones, cláusulas y condiciones descritas en esta RFQ. El incumplimiento de las instrucciones descritas en esta RFQ puede ser causa de la descalificación de una propuesta para su consideración.
2. Fecha límite de presentación de las ofertas y protocolo: Las ofertas se deben recibir a más tardar a las 5:00 pm, hora local de Bogotá, del día 12 de noviembre de 2021 por medio de correo electrónico. Toda oferta enviada debe dirigirse a yjaimes@paramosybosques.orgyjsantiesteban@paramosybosques.org
Haga referencia al número de RFQ en la respuesta a esta RFQ. Las ofertas recibidas después de la hora y fecha especificadas se considerarán tardías y se considerarán únicamente a discreción de Chemonics.
3. Preguntas:Las consultas con respecto a los requisitos técnicos o administrativos de esta RFQ pueden presentarse a más tardar a las 11:00 a.m. hora local de Bogotá, del 5 de Noviembre de 2021 por correo electrónico dirigido a yjaimes@paramosybosques.org, Las consultas deben presentarse por escrito; no se aceptarán llamadas telefónicas. Las consultas y solicitudes de aclaraciones, y las respuestas a estas, que Chemonics considere de interés para otros ofertantes se distribuirán a todos los destinatarios de la RFQ que hayan indicado interés en competir.
Solo se considerarán oficiales las respuestas escritas por Chemonics y tendrán peso en el proceso de RFQ y en la evaluación posterior. Toda información verbal recibida por parte de empleados de Chemonics o de cualquier otra entidad no se debe considerar como una respuesta oficial a ninguna consulta relacionada con esta RFQ.
4. Especificaciones:La sección 3 contiene las especificaciones requeridas para la prestación de este servicio.
5. Cotizaciones:Las cotizaciones en respuesta a esta RFQ deben tener un precio fijo, todo incluido, incluyendo todos los costos necesarios para cumplir con las especificaciones descritas en la sección 3. El precio debe ser presentado en pesos colombianos. Las ofertas deben seguir siendo válidas por no menos treinta (30) días calendario luego de la fecha límite de la oferta. Se solicita que las ofertantes presentes cotizaciones en su formato oficial de cotización o en carta con membrete.
Además, los ofertantes que respondan a esta RFQ deben enviar la siguiente información:
· Certificado de Cámara de Comercio
· RUT
· Fotocopia de la Cédula del Representante Legal
· Certificación Bancaria
6. Entrega: los episodios en formatos podcast alusivos a la formación en proyectos REDD+, serán entregados on-line a través de un Link para descarga, previa aprobación de la calidad de los mismos.
7. Origen/nacionalidad/fabricación: Todos los bienes y servicios ofrecidos en respuesta a esta RFQ o suministrados bajo cualquier adjudicación resultante deben cumplir con el código geográfico de USAID [Ingresar código geográfico autorizado] de acuerdo con el Código de Reglamentaciones Federales de los Estados Unidos (CFR), 22 CFR §228. El país cooperante de esta RFQ es Colombia.
Los ofertantes no pueden ofrecer ni suministrar ningún producto o servicio que se fabrique o ensamble, envíe, transporte en alguno de los siguientes países, o que los involucre de alguna forma: Cuba, Irán, Corea del Norte y Siria.
8. Garantía: Para todos los productos bajo esta RFQ,se requiere que su servicio de garantía y reparación se ubique dentro del país cooperante. La cobertura de la garantía debe ser válida para todos los productos durante un mínimo de doce (12) meses después de la entrega y la aceptación de los productos, a menos que se especifique lo contrario en las especificaciones técnicas. En el momento en que cualquier producto se transfiera al Gobierno de Estados Unidos u otra entidad dentro del país cooperante, todos los derechos de soporte y servicio de garantía se transferirán con el producto al usuario final de dicha entidad.
9. Impuestos e IVA:
El contrato en virtud del cual se financia esta adquisición no permite el financiamiento de impuestos, IVA, aranceles, tasas u otras obligaciones tributarias impuestas conforme a las leyes del país cooperante. No se pagará ningún tipo de impuesto, IVA, arancel o tributo del país cooperante en virtud de una orden resultante de esta RFQ.
10. Número DUNS:Se solicitará a las empresas u organizaciones, ya sea con o sin fines de lucro, que proporcionen un número del Sistema Universal de Numeración de Datos (DUNS, por sus siglas en inglés) si resultan seleccionadas para recibir una adjudicación en respuesta a esta RFQpor un valor mayor o igual a 30 000 USD (o su equivalente en otra moneda). Si el ofertante no cuenta con un número DUNS y no puede obtener uno antes de la fecha límite para la presentación de la propuesta, deberá incluir una declaración que indique su intención de registrarse para obtener un número DUNS en caso de resultar seleccionado para la adjudicación o explicar por qué no le es posible registrarse para obtener un número DUNS. Para obtener un número DUNS, póngase en contacto con Dun & Bradstreet a través del siguiente formato en línea: https://fedgov.dnb.com/webform. Si lo solicita, Chemonics puede proporcionarle más información sobre cómo obtener un número DUNS
11. Requisitos:Al presentar una oferta en respuesta a esta RFQ, el ofertante certifica que ni él ni sus principales funcionarios están inhabilitados, suspendidos o considerados de otro modo como no aptos para una adjudicación por parte del gobierno de los Estados Unidos. Chemonics no adjudicará ningún contrato a ninguna empresa que esté inhabilitada, suspendida o que el Gobierno de los Estados Unidos considere que no cumple las condiciones.
12. Evaluación y adjudicación:
se seleccionará al proveedor que en un análisis de intercambio obtenga el mejor valor en función de los siguientes criterios de evaluación. La importancia relativa de cada criterio individual se indica por el número de puntos expresado a continuación:
Técnico, 20 puntos: se evaluará:
Viabilidad e innovación en la metodología propuesta para desarrollar el alcance del trabajo.
La metodología de implementación de las actividades deberá incorporar elementos que enriquezcan la
narración, efectos especiales, música, variedad de voces entre otros.
Pertinencia y eficiencia en el cronograma de trabajo propuesto.
Pertinencia de la composición del equipo de trabajo propuesto.
Experiencia, 50 puntos: experiencia mínima de tres años en la producción de contenidos en formato
podcast; especialmente con enfasis en temas pedagógicos.
Precio, 30 puntos: El costo total presentado en la oferta.
Tenga en cuenta que, si hay deficiencias significativas con respecto a la capacidad de respuesta a los requisitos de esta RFQ, se puede considerar a una oferta como “no conforme” y, por lo tanto, rechazarse para su consideración. Chemonics se reserva el derecho de renunciar a deficiencias inmateriales a su exclusivo criterio.
Se solicitan cotizaciones con los mejores precios. Se prevé que la adjudicación se otorgará únicamente sobre la base de estas cotizaciones originales. Sin embargo, Chemonics se reserva el derecho de llevar a cabo cualquiera de los siguientes:
· Chemonics puede llevar a cabo negociaciones o solicitar aclaraciones de cualquier ofertante antes de otorgar la adjudicación.
· Si bien se dará preferencia a los ofertantes que puedan cumplir con todos los requisitos técnicos de esta RFQ, Chemonics podrá otorgar una adjudicación parcial o dividir la adjudicación entre varios proveedores, si es en el mejor interés del proyecto [Ingresar nombre del proyecto].
· Chemonics puede cancelar esta RFQ en cualquier momento.
Tenga en cuenta que, al enviar una respuesta a esta RFQ, el ofertante entiende que USAID no es parte de esta solicitud y manifiesta su acuerdo que cualquier protesta en virtud del presente deberá presentarse, por escrito y con todas las explicaciones, al proyecto Páramos y Bosques OT-CLIN2 para su consideración, ya que USAID no considerará protestas con respecto a las adquisiciones llevadas a cabo por socios implementadores. Chemonics, tomará, a su exclusivo criterio, una decisión final ante toda protesta sobre esta adquisición
13. Cláusulas y condiciones: Esta es solamente una solicitud de cotización. La publicación de estaRFQ no obliga de ninguna manera a Chemonics, al proyecto [Ingresar nombre del proyecto] o a USAID a pagar los costos incurridos en la preparación y presentación de una propuesta.
Esta solicitud está sujeta a las cláusulas y condiciones estándar de Chemonics. Cualquier adjudicación resultante se regirá por estas cláusulas y condiciones. Una copia de las cláusulas y condiciones completas está disponible bajo petición. Tenga en cuenta que se aplicarán las siguientes cláusulas y condiciones:
(a) Términos de pago estándar de Chemonics: 30 días después de la recepción y aceptación de cualquier producto o entregable. El pago de las Órdenes de Compra emitidas resultantes de esta RFQ sólo se expedirá a nombre de la entidad que presente la oferta en respuesta a esta RFQ y esté identificada en la correspondiente adjudicación; el pago no será emitido a un tercero.
(b) Cualquier adjudicación que resulte de esta RFQ se efectuará utilizando una Orden de Compra. El Proveedor deberá suministrar los productos/servicios descritos en cualquier Orden de Compra que sea emitida por el Programa de Páramos y Bosques a los precios y tiempos de entrega establecidos en la propuesta.
(c) Ningún producto o servicio fabricado o ensamblado en, enviado desde, transportado a través de, o que involucre de alguna otra manera a cualquiera de los siguientes países podrá ser suministrado: Birmania (Myanmar), Cuba, Irán, Corea del Norte, Sudán (Norte) y Siria.
(d) Cualquier envío o transporte internacional aéreo o marítimo que se realice bajo cualquier adjudicación resultante de esta RFQ deberá efectuarse utilizando compañías estadounidenses.
(e) La Ley de EE.UU. prohíbe la realización de transacciones con el terrorismo, el suministro de recursos y el apoyo a individuos y organizaciones que estén asociadas(os) con el terrorismo. Todos los proveedores resultantes de la adjudicación de esta RFQ tendrán la responsabilidad de garantizar el cumplimiento de estas leyes.
(f) El título de propiedad de todos los bienes que sean proporcionados bajo la orden de compra que resulte de esta RFQ deberá ser transferido a Chemonics después de la entrega a y aceptación de los mismos por Chemonics.
Sección 2: Contenido de la Oferta
Para asistir a los oferentes en la preparación de sus propuestas, a continuación, se presenta una lista resumida de la documentación que deberá incluirse en la oferta que se presente en respuesta a esta RFQ:
ü Carta de presentación, firmada por un representante autorizado del oferente (ver Sección 4 para modelo).
ü Propuesta técnica: la propuesta técnica debe incluir propuesta de guión, metodología, plan de trabajo y composición del equipo de trabajo propuestos para desarrollar los productos descrito en la Sección 3. Experiencia del proponente: demostrar mínimo tres años de experiencia en la producción de contenidos en formato podcast; especialmente con enfasis en temas pedagógicos y anexar una muestra de al menos tres (3) trabajos realizados.
ü Presentar cotización oficial en pesos colombianos, incluyendo el costo por episodio y el costo total
ü NOTA: no incluir IVA (ver sección 9)
ü RUT
ü Cámara de Comercio
ü Cédula del representante legal
ü Certificación bancaria
Sección 3: Antecedentes, Alcance del trabajo y Productos a entregar
3.1 Antecedentes
La Orden de Tarea (OT) “Modelos Innovadores de Conservación para Páramos y Bosques”, administrada por Chemonics, tiene por objeto principal proporcionar asistencia técnica complementaria al Gobierno de Colombia (GoC) para implementar modelos innovadores de conservación de biodiversidad y mitigación de emisiones de gases de efecto invernadero (GEI), reducir la deforestación y lograr sus metas y objetivos nacionales e internacionales de cambio climático, incluidas en la NDC y el Acuerdo de París, y ayudar a consolidar el proceso de paz dentro de las regiones estratégicas del PDET. Los objetivos específicos de la OT son: a) Fortalecer la capacidad del Gobierno Colombiano (GOC) para promover proyectos REDD+ en subregiones PDET priorizadas por la Agencia de Renovación del Territorio; b) Apoyar el diseño, estructuración e implementación de un proyecto piloto que considere la aplicación de las inversiones ambientales incluidas en las tarifas de agua con otros instrumentos económicas e incentivos financieros para la protección de cuencas y fuentes de agua; y, c) Apoyar al IDEAM y Ministerio del Medio Ambiente con asistencia técnica para la conservación, monitoreo, reporte y verificación ecosistemas de alta montaña.
La OT “Modelos Innovadores de Conservación para Páramos y Bosques” desarrolló una cartilla para capacitación en proyectos de Reducción de Emisiones por Deforestación y Degradación – REDD+ que será utilizada como base para un programa de capacitación orientado a poblaciones en 6 sub-regiones PDET. La cartilla consta de 144 páginas distribuidas en 6 guías temáticas. Como estrategia paralela a la capacitación en proyectos REDD+, el Programa busca producir, utilizando la cartilla como base, una serie de seis episodios en formato podcast y con enfoque pedagógico para ser difundidos en las zonas de interés del Programa.
3.2. Alcance del Trabajo
El objetivo del RFQ es contratar los servicios de un proveedor especializado que se encargue de la adaptación y producción de 6 episodios en formato podcast alusivos a la cartilla de formación en REDD+.
El proveedor seleccionado será responsable por:
· Tomar como base los textos alusivos al contenido de la cartilla de formación en proyectos REDD+ que se les serán suministrados a los proponentes que expresen su interés y diligencien el formato.
· Construir la estructura general, guiones y libretos de la serie de seis episodios con enfoque pedagógico, teniendo en cuenta las observaciones suministradas por el equipo del Proyecto.
· Desarrollar la edición y posproducción de los seis episodios de la serie, en formato podcast, cada uno con una duración promedio, entre 15 y 20 minutos.
· Tener en cuenta que la serie de podcasts será distribuida en las siguientes regiones geográficas: Catatumbo, Chocó, Pacífico, Nariñense, Putumayo, Macarena /Guaviare, Caguán y piedemonte caqueteño.
· Previo a la grabación de cada episodio, remitir el guion para aprobación por parte del equipo del proyecto.
· Realizar la grabación de los audios, en lenguaje sencillo, espontáneo, a manera de conversación amena, involucrando otros elementos narrativos al interior del contenido principal (por ejemplo, frases, cuentos, leyendas sobre el bosque de las regiones involucradas que van a recibir estos productos).
· Usar como mínimo tres voces en las narraciones e incluir efectos de sonido y música libre de derechos.
3.3 Productos:
· Entregar la estructura general, guiones y libretos de los episodios 1, 2 y 3.
· Entregar una pieza de audio, tipo cabezote, que identifiquen la entrada y salida de los episodios a manera de recordación y marca, y que contenga los créditos, de acuerdo con el manual de “branding and marking”de USAID. https://www.usaid.gov/branding/gsm
· Entregar los audios de los episodios 1, 2 y 3.
· Entregar la estructura general, guiones y libretos de los episodios 4, 5 y 6.
· Entregar los audios de los episodios 4, 5 y 6.
· Los audios se deben entregar en formato mp3 de alta calidad y en formato video, para compartir en redes sociales.
3.4 Cronograma de entrega
El proveedor deberá presentar un cronograma de entrega en su propuesta, tanto de libretos y episodios, teniendo en cuenta que la fecha límite para entregar todos los productos, aprobados, corregidos y editados es el 22 de diciembre de 2021.
1. PRODUCTOS: Los productos a entregar por el consultor son:
No. | Nombre del Producto | Fecha de Entrega |
1. | Estructura de guiones y libretos de los episodios 1, 2 y 3. Pieza de audio, tipo cabezote, que identifiquen la entrada y salida de los episodios a manera de recordación y marca. | 30 de noviembre de 2021 |
2. | Audios editados de los episodios 1, 2 y 3, después de la aprobación de los libretos. Estructura de guiones y libretos de los episodios 4, 5 y 6. | 15 de diciembre de 2021 |
3. | Audios editados de los episodios 4, 5 y 6, después de la aprobación de los libretos. Entrega de los 6 episodios en formato video para redes sociales. | 20 de diciembre de 2021 |
Sección 4: Carta de presentación de la oferta
Como parte del volumen técnico, la siguiente carta de motivación debe ser escrita en papel con membrete y completada/firmada/sellada por un representante autorizado para firmar en nombre del ofertante:
Para: Programa Páramos y Bosques
Calle 94 A # 13-72 Piso 5
Referencia: N.º de RFQ No. OT-CLIN2-2020-007
De nuestra mayor consideración:
Por la presente, los abajo firmantes tenemos a bien presentar nuestra oferta para realizar todo el trabajo solicitado para cubrir las actividades y los requisitos descritos en la RFQ mencionada en la referencia. Dicha oferta se envía como documento adjunto.
Declaramos reconocer y aceptar todos los términos, condiciones, disposiciones especiales e instrucciones incluidas en la RFQ mencionada en la referencia. Además, certificamos que la firma que figura a continuación, así como los principales funcionarios de la empresa y todos los productos y servicios ofrecidos en respuesta a esta RFQ, cumplen con los requisitos para participar en esta adquisición según los términos de esta solicitud y las reglamentaciones de USAID.
Asimismo, certificamos que, según nuestro leal saber y entender:
· No tenemos relaciones cercanas, familiares o financieras con ningún miembro del personal de Chemonics ni del proyecto [Ingresar nombre del proyecto].
· No tenemos relaciones cercanas, familiares o financieras con ningún otro ofertante que presente propuestas en respuesta a la RFQ mencionada en la referencia, y
· Los precios de la oferta se determinaron de manera independiente, sin consulta, comunicación o acuerdo con ningún otro ofertante o competidor con el fin de restringir la competencia.
· Toda la información en nuestra propuesta y toda la documentación de respaldo es auténtica y precisa.
· Certificamos entender y estar de acuerdo con las prohibiciones de Chemonics contra el fraude, el soborno y el cohecho.
Por la presente certificamos, además, que las representaciones, certificaciones y otras declaraciones adjuntas son precisas, actuales y completas.
Firma autorizada: _________________________________________
Número DUNS de la empresa: ______________________________________
¿Tiene la empresa una cuenta bancaria activa? (Sí/No) __________________
Nombre oficial atribuido a la cuenta bancaria (para pagos): ________________
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